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批发合作流程|从询盘到售后

了解 BillionFish 如何与专业采购商逐步核对产品需求、报价、样品、订单、出货及售后问题。

批发合作流程

从首次询盘到售后,逐步确认

本页说明每个阶段需要交换的信息。产品参数、商务条款、检验要求和售后安排,均以具体订单的书面确认为准。

01

提交询盘与需求

采购方提供

说明产品类别或型号、用途、目标市场、预计数量,以及是否需要 OEM。

双方核对

核对缺失信息,明确后续沟通的对接人。

本阶段确认点

形成下一步沟通所需的书面需求。

02

选型与参数核对

采购方提供

提出亮度、供电、续航、包装或目标市场文件要求。

双方核对

按目录原始资料核对候选型号,并标记仍需验证的参数与文件。

本阶段确认点

明确建议配置及待确认问题。

03

报价与商务条件

采购方提供

确认数量、目的地、品牌需求和期望交货方式。

双方核对

针对本次需求讨论单价、币种、样品或模具费用(如适用)、起订量、付款、交期及贸易条款。

本阶段确认点

取得可核对的书面报价;未约定的条件不视为已确认。

04

样品核对与确认

采购方提供

依据拟定参数、颜色、标识和包装检查约定样品。

双方核对

记录反馈,处理差异,变更后重新核对。

本阶段确认点

以书面记录确认样品或最终配置。

05

订单确认

采购方提供

提交采购订单及已确认的标识、包装文件。

双方核对

双方核对型号、数量、配置、价格、检验标准、包装、计划、付款与运输条件。

本阶段确认点

生产前形成双方确认的订单依据。

06

生产与约定检验

采购方提供

保留已批准的配置和检验要求,供执行时核对。

双方核对

按确认订单执行,依该订单约定的环节进行检查和记录。

本阶段确认点

出货放行前核对结果与任何偏差。

07

包装与出货

采购方提供

确认箱唛、收货信息、目的地及所需单据。

双方核对

按订单核对包装、数量与物流安排;出货单据按约定条款提供。

本阶段确认点

共享出货信息及适用单据。

08

收货与售后处理

采购方提供

如有问题,提供订单号、型号或批次、受影响数量及清晰照片或视频。

双方核对

对照已确认参数和可用的订单、检验记录核查,并依据书面订单条款讨论处理方式。

本阶段确认点

记录处理结果,并将反馈用于后续订单沟通。

批发合作流程

订单确认前请核对

MOQ、生产交期、质保、认证和回复时限会随型号与订单而变化。请索取书面确认;未经核实的数字不在此公布。

  • 型号与技术配置
  • 价格、币种、数量和付款条件
  • 适用时的样品或设计稿确认
  • 检验与验收标准
  • 包装、交货方式和所需单据
  • 售后范围与联系渠道

采购商常见问题

起订量和交期是固定的吗?

会随型号、配置和数量变化,应在报价或订单文件中确认。

样品需要修改怎么办?

先记录修改内容及其对参数和商务条件的影响,再于生产前重新确认。

售后问题如何反馈?

请提供订单、型号、受影响数量和影像资料。双方核查事实,并按书面订单条款商议下一步。

准备讨论你的采购计划?

提供意向型号、目标市场和预计数量,即可从现有资料开始沟通。

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