Comparar cotizaciones de linternas

Dos cotizaciones de linternas solo son comparables si describen la misma configuración vendible y el mismo alcance comercial. Antes del precio unitario, iguale modelo, batería, accesorios, embalaje, cantidades y condiciones de entrega. Una cifra atractiva para el producto suelto puede excluir elementos incluidos por otro proveedor.

Fije la configuración antes de comparar importes

Asigne una revisión a la configuración propuesta y adjunte una foto del producto. Indique modelo y variante exactos; «linterna recargable» no identifica por sí solo una oferta. Si un proveedor propone una alternativa, manténgala en una línea separada hasta evaluar sus diferencias.

Por ejemplo, el registro facilitado del 201 UV identifica LED UV de 395 nm y una batería indicada de 500 mAh, pero no documenta la entrada de carga. La cotización debe aclarar ese sistema y el contenido de la caja. No lo compare sin indicarlo con una linterna de luz visible ni dé por incluido un cable.

Use una hoja con una columna de asuntos pendientes

Marque como «sin confirmar» lo que no tenga respuesta. Considerar gratuito un cable, una caja o un transporte desconocido distorsiona la comparación. Guarde la oferta original junto a la hoja normalizada para poder seguir las correcciones.

Compare el coste de una unidad vendible equivalente

Una hoja de planificación puede sumar: importe de mercancía equivalente + extras de embalaje y accesorios confirmados + transporte y gastos de destino acordados. Divida el total correspondiente entre las unidades destinadas a la venta. Mantenga aparte los trabajos iniciales o explique cómo los reparte entre las unidades.

Es un método de comparación, no una estimación de transporte o impuestos. Solicite los importes logísticos y de destino reales antes de aprobar la compra. No mezcle el precio de un envase completo con el de un producto suelto.

Revise documentos por modelo y configuración

Pregunte qué informes o documentos corresponden exactamente a la oferta. Una imagen de certificado del proveedor o un informe de otro modelo no responde a esa pregunta. Utilice la lista de correspondencia entre documentos y modelos y registre las referencias junto a la cotización.

Si el pedido contiene baterías, facilite al operador logístico la información real de batería y envío. Pida los documentos necesarios para esa ruta y acuerde quién debe obtenerlos. Un distintivo genérico del catálogo no sustituye esa confirmación.

Use la muestra para cerrar las dudas

Revise una muestra de la configuración cotizada. Compruebe controles, comportamiento del haz, accesorios y ajuste del embalaje; registre por escrito cualquier diferencia. Aprobar una muestra parecida mientras batería o embalaje siguen pendientes no establece una referencia clara para el pedido.

Antes de comprar, solicite una cotización revisada con los cambios aceptados. Anote la referencia de muestra, la revisión y las exclusiones que permanezcan. La guía para preparar una RFQ de iluminación ayuda a enviar la información inicial.

Una solicitud breve para el proveedor

Solicitamos cotización del modelo y configuración identificados para las cantidades indicadas. Detallen batería, cable, adaptador si procede, embalaje de venta, caja exterior, personalización, base de entrega y gastos excluidos. Identifiquen por separado las configuraciones alternativas y confirmen disponibilidad de muestras.

Preguntas de compra

¿Debe decidir el precio unitario más bajo?

Compare primero el alcance equivalente, los resultados de muestra y las preguntas abiertas. Una cifra menor para una configuración distinta no representa la misma oferta.

¿Basta con indicar una familia de productos?

No. Una familia puede incluir variantes diferentes. Utilice modelo y revisión acordada en cotización, muestra y pedido.

¿Un pedido mixto tiene automáticamente una sola cantidad mínima?

No. Pregunte cómo se aplican las cantidades por modelo, color y embalaje y obtenga confirmación de la mezcla propuesta.