خطوات التعاون بالجملة | من الاستفسار إلى ما بعد البيع

حدد الفئة أو الطراز والاستخدام والسوق والكمية التقريبية ومتطلبات التصنيع حسب الطلب.

نوضح المعلومات الناقصة وجهة الاتصال.

ملخص مكتوب للمتطلبات.

حدد متطلبات السطوع والطاقة ومدة التشغيل والتعبئة والمستندات.

نراجع بيانات الكتالوج ونشير إلى ما يحتاج إلى تحقق.

تكوين مقترح ونقاط معلقة.

أكد الكمية والوجهة والعلامة التجارية وشروط التسليم المطلوبة.

نناقش السعر والعملة وتكاليف العينة أو القالب عند الحاجة والحد الأدنى والدفع والمدة وشروط التجارة لهذا الطلب.

عرض مكتوب دون افتراض شروط غير متفق عليها.

راجع العينة وفق المواصفات واللون والشعار والتعبئة المتفق عليها.

نسجل الملاحظات ونعيد تأكيد أي تعديل.

اعتماد موثق للعينة أو التكوين.

أرسل أمر الشراء والملفات الفنية المعتمدة.

يراجع الطرفان الطراز والكمية والتكوين والسعر والفحص والتعبئة والجدول والدفع والشحن.

أساس طلب مؤكد قبل الإنتاج.

احتفظ بالتكوين ومعايير الفحص المعتمدة للرجوع إليها.

يتم العمل والفحص وفق ما اتُّفق عليه للطلب المحدد.

مراجعة النتائج وأي اختلاف قبل الإفراج.

أكد علامات الكراتين والمستلم والوجهة والمستندات المطلوبة.

نراجع التعبئة والكمية والخدمات اللوجستية وفق الطلب.

معلومات الشحن والمستندات المتفق عليها.

عند وجود مشكلة، أرسل رقم الطلب والطراز أو الدفعة والكمية المتأثرة وصوراً أو فيديو.

نراجع المواصفات والسجلات المتاحة ونناقش الحل وفق شروط الطلب المكتوبة.

تسجيل الحل والملاحظات للطلبات المقبلة.